Vedtægter

Vedtægter for Anneberg Kulturforening

§1 – Navn og hjemsted
Foreningens navn er Anneberg Kulturforening.
Foreningens hjemsted er Annebergparken 26A, 4500 Nykøbing Sjælland, Odsherred Kommune.

§2 – Formål
Foreningens formål er at styrke, synliggøre og udvikle Anneberg Kulturpark som et levende og mangfoldigt kulturmiljø.
Foreningen arbejder for at fremme samarbejde og skabe fælles aktiviteter og events inden for kunst, kulturhistorie og gastronomi – i tæt samspil med både interne og eksterne aktører.
Der lægges desuden vægt på aktiviteter rettet mod børn og unge.
Foreningen ønsker at bidrage aktivt til, at Anneberg Kulturpark forbliver et inspirerende og dynamisk samlingspunkt for lokalområdet, med åbne døre til verden omkring os.

§3 – Medlemskab
Som medlem kan optages alle aktører i Anneberg Kulturpark, forstået som personer, foreninger, institutioner eller virksomheder, der enten har en lejekontrakt i parken eller står bag en tilbagevendende aktivitet såsom festivaler, udstillinger, workshops eller lignende.
Medlemskab er gyldigt ved betaling af det årlige kontingent.

§4 – Kontingent
Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingentet opkræves én gang årligt.

§5 – Generalforsamlingen
Stk. 1 – Højeste myndighed
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2 – Ordinær generalforsamling
Afholdes én gang årligt inden udgangen af marts måned. Indkaldelse udsendes via e-mail med mindst 14 dages varsel og skal indeholde dagsorden.
Stk. 3 – Dagsorden skal indeholde mindst:

• Valg af dirigent og referent

• Bestyrelsens beretning

• Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

• Indkomne forslag

• Fastsættelse af kontingent

• Valg af bestyrelse

• Valg af revisor

• Eventuelt

Stk. 4 – Forslag
Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
Stk. 5 – Afstemning
Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 flertal blandt de fremmødte.

§6 – Ekstraordinær generalforsamling
Kan indkaldes af bestyrelsen eller efter ønske fra mindst 1/3 af medlemmerne.
Skal afholdes senest 4 uger efter begæring og varsles som ordinær generalforsamling.

§7 – Bestyrelse
Stk. 1 – Sammensætning
Bestyrelsen består af 5-7 medlemmer valgt blandt foreningens medlemmer. Bestyrelsen bør sammensættes, så der så vidt muligt er mindst én repræsentant fra hvert af de tre hovedområder: kunst, kulturhistorie og gastronomi. Derudover skal der til enhver tid sidde én repræsentant i bestyrelsen udpeget af Anneberg Kulturpark ApS.
Stk. 2 – Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer. Valgperioden er 2 år, dog således at halvdelen er på valg hvert år for at sikre kontinuitet.
Stk. 3 – Møder
Bestyrelsen mødes efter behov og er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

§8 – Økonomi og regnskab
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
Foreningens midler anvendes i overensstemmelse med formålet og må ikke udbetales til medlemmerne.

§9 – Tegningsregler
Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.
Ved økonomiske dispositioner over kr. 5.000,- kræves godkendelse fra hele bestyrelsen.

§10 – Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan kun ske på en generalforsamling med 2/3 flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede medlemmer.

§11 – Opløsning
Opløsning af foreningen kan kun ske med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 3 ugers mellemrum.
Ved opløsning tilfalder eventuelle midler en almennyttig forening eller aktivitet i Anneberg Kulturpark, besluttet af den sidste generalforsamling.